第六届理事会秘书处年度工作计划

湖南国际教育科学研究院第六届理事会秘书处（2024年4月-2025年3月）年度工作计划

湖南国际教育科学研究院理事会常务副秘书长、业务副院长 刘丹女士

 为了更好地履行职责，提升研究水平和影响力，湖南国际教育科学研究院理事会秘书处根据《理事会三免四惠五联动》方案，特制定（2024年4月-2025年3月）年度工作计划。本计划旨在明确秘书处一年来的工作目标和任务，指导各项工作的有序开展，确保研究院各项工作取得实效。

在制定本计划的过程中，我们充分分析了当前教育发展的新形势、新挑战，紧密结合研究院的实际情况和发展需求，坚持问题导向，突出重点工作，注重实效性和可操作性。同时，广泛征求了理事会成员、专家学者以及社会各界的意见和建议，以确保计划的科学性和合理性。就本年度的工作计划如下，敬请各位理事审议：

一、扩大理事会规模，增强组织力量

（一）工作指导原则

通过扩大理事会规模、增强组织力量，以提升我院在教育科学研究领域的竞争力。我们将秉持“开放合作、互利共赢”的原则，广泛吸纳国内外优秀的教育科研人才，共同推动我院事业的蓬勃发展。

（二）理事会发展目标

1.月度目标：确保每月新增至少15名理事，实现理事会队伍的稳定增长。

2.季度目标：每季度至少组织1次理事交流活动，以增进成员间的沟通与协作。

3.半年目标：完成理事会成员结构的优化工作，提升专业性和国际化水平。

4. 全年目标：实现理事会成员数量增长100%，构建具备国际视野和专业素养的理事队伍。

（三）具体行动策略

1.通过线上线下多种渠道宣传我院的宗旨、业务及成果，以吸引潜在理事的关注。

2.定期组织理事会成员参加培训、研讨活动，提升其专业素养和发展视野。

3.加强与国内外教育科研机构、高校的合作与交流，拓宽理事来源渠道。

4.建立完善的理事招募、选拔、培养机制，以实现理事队伍质量与数量的双重提升。

（四）目标保障措施

1.成立专项工作小组，负责理事会的招募、培训、交流等具体事务。

2.制定详细的理事会成员管理办法及激励机制，确保成员的积极性和参与度。

3.设立理事会发展基金，以支持理事会的各项活动和工作开展。

4.建立理事会成员信息库，实现资源共享和信息互通。

（五）市场激励机制与成本预算

1.设立理事会成员荣誉证书和荣誉称号，以激发成员的荣誉感和归属感。

2.对表现优秀的理事会成员给予物质奖励和宣传推广机会，提升其社会影响力。

3.根据年度工作计划和预算，合理分配工作经费和资源，确保工作计划的顺利实施。

通过实施本工作计划，我们有信心在未来一年中实现理事会队伍的壮大和整体素质的提升，为推动我院在国际教育科学研究领域的发展作出更大的贡献。

二、推进横向协作，搭建区域合作平台

横向协作的根本目的在于实现跨地域与机构间教育资源的优化配置与共享利用，这对于更新教育理念、完善教学方法，以及促进研究成果的广泛传播具有深远意义。同时，它将为国际教研院注入新的活力，推动理事会成员单位的持续发展，为构建开放、包容、共享的教育研究体系奠定坚实基础。

（一）活动执行旨在达成之目标

1. 月度目标：确保每月至少举办一次区域性的理事交流活动，以维系并增进交流的持续性与实效性。

2. 季度目标：每季策划并执行一次具有广泛影响力的区域交流活动，进而塑造并形成独特的品牌效应。

3. 半年度目标：建立稳固且持久的区域协作机制，累积并呈现一批具有显著影响力的协作成果。

4. 年度目标：通过横向协作，促成至少一至两项实质性的合作项目或研究成果，以推动湖南省国际教育科学研究迈向新的高峰。

（二）具体执行策略

1. 平台选择：将充分利用线上线下多种平台，包括但不限于学术研讨、网络论坛、社交媒体等，以扩大我们的影响力，吸引更广泛的参与者。

2. 形式安排：将采用多种形式，如主题讲座、圆桌讨论、工作坊等，以丰富交流内容，增强互动性，满足不同参与者的需求。

3. 技术手段运用：将灵活运用现场交流、视频会议、在线直播等多种技术手段，以确保交流的顺畅进行，满足不同参与者的参与方式。

（三）目标保障策略

为确保目标的实现，我们提出以下两种备选方案：

方案一：建立动态调整机制。我们将根据实际需求，灵活调整交流活动的形式和内容，以适应不断变化的环境和需求。

方案二：强化外部合作。我们将积极寻求与外部机构的合作，引入更多优质资源，旨在提升交流活动的质量，扩大其影响力。

（四）活动组织经费预算

根据活动规模和形式，预计场地租赁费用。根据邀请专家参与，预计讲座费用。根据活动时长和活动地域，预计交通费用。

三、策划高端培训项目，提高理事的获得感

为进一步提升理事会的整体实力，以更好地适应教育改革及国际化趋势，我们特推出高端培训项目。项目的设置将紧密结合国内外教育的发展动态，紧密结合理事会成员的实际需求，并参考研究院的战略规划，以确保培训内容与方向的科学性和实用性。我们期望通过此次培训，理事会的综合实力能得到显著提升，从而更好地应对各种挑战。

（一）培训实施目标

1、半年目标：每年至少组织一次线上或线下培训，保证理事会成员持续学习的机会。对培训效果进行一次评估，并根据反馈调整培训内容和方式。

2、年度目标：全面提升理事会成员的专业能力和全球视野，打造一支高素质、高水平的领导团队。

（二）实施细节

培训地点：国际会议中心、学术交流中心等场所进行培训。

培训方式：通过讲座、研讨会、案例分析、实地考察等多种方式进行培训。

培训师资：邀请国内外知名的教育专家和学者进行授课，并组织理事会成员进行互动交流。

（三）目标保障措施

1、专家库建设：建立一个包含各领域的专家库，确保每次培训都能邀请到合适的专家。

2、培训效果评估：通过问卷调查、座谈会等方式收集反馈，以便及时调整培训策略。

3、应急预案：针对可能出现的突发情况（如疫情、自然灾害等），制定详细的应急预案。

（四）培训成本预算

在进行培训成本预算时，需要充分考虑培训规模和场地条件，据此进行场地预算。同时，还需要根据专家的知名度和授课质量来确定相应的费用。

理事内部活动平摊的费用，将用于培训材料准备、设备租赁、宣传等日常开支，以及场地租用和专家课酬等。在预算过程中，应确保经费的平摊合理，以满足培训的各项需求。

四、推进理事研学交流，强化互学互鉴机制

为深化理事们对教育国际化发展趋势的认知，提升其科研素养和实践能力，组织策划理事研学活动，将有效促进国际交流与合作，孕育一批具有国际视野和教育创新能力的杰出理事，为国际教研院的实践工作提供坚实的人才保障。

（一）关于活动目标的设定

为确保本院在国际教育界的影响力得到进一步提升，我们致力于建立稳定的研学合作机制，打造独具特色的研学品牌。为此，我们设定了每年组织一次主题研学活动的目标，旨在让理事们能够紧跟国际教育发展的最新步伐，并在国内外相关学术会议上充分展示和交流本院的研学成果。

（二）研学活动的成本预算规划

针对研学活动的具体地点与形式，需审慎规划并预算相应的场地租赁费用。同时，基于专家的级别，需预先设定合理的讲课费用。此外，还需根据研学活动的往返里程及研学期间在市内的交通需求，科学预算交通费。最后，依据研学活动的持续时间，需周详地规划并预算食宿费用，确保各项开支均符合预算规划，且能够满足活动的实际需求。

国际教研院理事会秘书处今年的工作计划包括：扩大理事会规模，增强组织力量；推进横向协作，搭建区域合作平台；策划高端培训项目，提高理事的获得感；推进理事研学交流，强化互学互鉴机制。计划通过多种渠道宣传、定期组织培训和研讨活动、加强与国内外教育科研机构和高校的合作与交流等措施，实现理事会成员数量增长100%，构建具备国际视野和专业素养的理事队伍。同时，计划还制定了详细的目标保障措施、市场激励机制与成本预算，以确保工作计划的顺利实施。